Αυτή η δουλειά έχει αναρτηθεί πάνω από 40 μέρες πριν ...
13
αιτούντες
Υπάλληλος Γραφείου
εταιρεία: ΔΙΑΣΙΤΗΣ Χ. & ΣΙΑ ΕΕ περιοχή Αθήνα
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ - Υπάλληλος Γραφείου
Ο επιτυχής υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος / υπεύθυνη για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στον Υπεύθυνο αποθήκης, για την διαχείριση και ενημέρωση της υπάρχουσας βάσης δεδομένων της εταιρείας, την εκπόνηση του καθημερινού προγράμματος και τις λεπτομέρειες των εμπορικών συναλλαγών, καθώς και την δημιουργία ειδικών project που ενδέχεται να προκύψουν σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας στο μέλλον.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
Διαχείριση και καταγραφή εισερχομένων κλήσεων εξωτερικού / εσωτερικού.
Οργάνωση κι εκτέλεση των καθημερινών διαδικασιών του γραφείου.
Οργάνωση διεθνών μεταφορών.
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική (e-mail) βοήθεια στους διεθνείς πελάτες.
Διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, πληρωμών, απαιτήσεων και παραδόσεων.
Εμπορική αλληλογραφία και διαχείριση των αρχείων πελατών.
Τιμολόγηση, αρχειοθέτηση, ορθή τήρηση λογιστικών βιβλίων.
Επαγγελματική υποδοχή κι εξυπηρέτηση των επισκεπτών στα γραφεία.
Υποστήριξη στην δημιουργία υλικού προώθησης marketing.
Διαχείριση αρχείων Excel sheets, PDFs, Word documents.
Διαχείριση και εμπλουτισμός της υπάρχουσας βάσης με νέα δεδομένα.
Έλεγχος, και πρόληψη τυχόν δυσλειτουργιών του υπάρχοντος προγράμματος.
Εκπόνηση project που προκύπτουν, όπως διαχείριση μελλοντικού ηλεκτρονικού καταστήματος.
Ενημέρωση βάσης δεδομένων με ανανεώσεις τιμοκαταλόγων ή νέους τιμοκαταλόγους.
Διαχείριση τιμοκαταλόγων και εκπτώσεων xlsx, txt, access, asc, dat ή άλλων.
Ενημέρωση τιμών, αλλαγών κωδικών, περιγραφών κωδικών, «made in» κωδικών.
Ενημέρωση βάσης με κόστος, όγκο, τρόπο και χρόνο μεταφοράς κάθε αποστολής.
Δημιουργία τιμοκαταλόγων ανά πελάτη και ανά προμηθευτή.
Υπεύθυνος για την συντήρηση και επίβλεψη καλής λειτουργίας των μονάδων υπολογιστών
ΠΡΟΦΙΛ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Ικανότητα χειρισμού πολλαπλών καθηκόντων υπό πίεση κι άριστη διαχείριση χρόνου.
Υψηλές οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα να εργάζεται ανεξάρτητα.
Υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, ωριμότητας και κρίσης.
Άριστη ικανότητα παρακολούθησης και εξέλιξης και δυνατότητα να θέτει προτεραιότητες στη δουλειά.
Αυτοπαρακινούμενος (φιλόδοξος).
Να κατανοεί τις ανάγκες και τις προσδοκίες των πελατών μας.
Να έχει θετική στάση προς πελάτες και συνεργάτες.
Ευχάριστη και ευέλικτη προσωπικότητα με ευκολία στην επικοινωνία.
Δυνατότητα να παίρνει πρωτοβουλίες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και βελτίωσης των εργασιακών διαδικασιών.
Αποτελεσματικότητα και υποστήριξη στους στόχους της ομάδας.
Αποτελεσματική μετάδοση πληροφοριών.
Συνέπεια, υπευθυνότητα κι ικανότητα ανάληψης ευθυνών.
Καλοδεχούμενη και προηγούμενη εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών.
Γνώσεις Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (xlx, xlsx, txt, access, Outlook, Word, Web Browsers, Skype, κ.λπ.)
Άριστη γνώση και διαχείριση Ελληνικού και Αγγλικού λόγου (γραπτά και προφορικά).
Η γνώση άλλης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ ή ΒΑ ή άλλο.
Εργασιακή εμπειρία 2 ετών.
Ηλικία 22 - 30 ετών
Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις.
ΠΑΡΟΧΕΣ
Διεθνές και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας.
Ανάπτυξη ικανοποιητικού επιπέδου εμπορικών & οργανωτικών ικανοτήτων.
Εξαιρετική τοποθεσία γραφείων.
Ευκαιρία καριέρας.
Εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον πωλήσεων & marketing.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών/attractive remuneration package.
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να αποστείλουν επιστολή ενδιαφέροντος και το βιογραφικό τους σημείωμα στα Αγγλικά στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση: cv@diasitis.com / παρακαλούμε όχι τηλεφωνήματα.
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης ή Ημιαπασχόληση
Ειδικότητα: Υπάλληλος Γραφείου
Τομέας: Ιδιωτικός
Διεύθυνση: http://www.diasitis.com
Ο επιτυχής υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος / υπεύθυνη για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στον Υπεύθυνο αποθήκης, για την διαχείριση και ενημέρωση της υπάρχουσας βάσης δεδομένων της εταιρείας, την εκπόνηση του καθημερινού προγράμματος και τις λεπτομέρειες των εμπορικών συναλλαγών, καθώς και την δημιουργία ειδικών project που ενδέχεται να προκύψουν σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας στο μέλλον.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
Διαχείριση και καταγραφή εισερχομένων κλήσεων εξωτερικού / εσωτερικού.
Οργάνωση κι εκτέλεση των καθημερινών διαδικασιών του γραφείου.
Οργάνωση διεθνών μεταφορών.
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική (e-mail) βοήθεια στους διεθνείς πελάτες.
Διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, πληρωμών, απαιτήσεων και παραδόσεων.
Εμπορική αλληλογραφία και διαχείριση των αρχείων πελατών.
Τιμολόγηση, αρχειοθέτηση, ορθή τήρηση λογιστικών βιβλίων.
Επαγγελματική υποδοχή κι εξυπηρέτηση των επισκεπτών στα γραφεία.
Υποστήριξη στην δημιουργία υλικού προώθησης marketing.
Διαχείριση αρχείων Excel sheets, PDFs, Word documents.
Διαχείριση και εμπλουτισμός της υπάρχουσας βάσης με νέα δεδομένα.
Έλεγχος, και πρόληψη τυχόν δυσλειτουργιών του υπάρχοντος προγράμματος.
Εκπόνηση project που προκύπτουν, όπως διαχείριση μελλοντικού ηλεκτρονικού καταστήματος.
Ενημέρωση βάσης δεδομένων με ανανεώσεις τιμοκαταλόγων ή νέους τιμοκαταλόγους.
Διαχείριση τιμοκαταλόγων και εκπτώσεων xlsx, txt, access, asc, dat ή άλλων.
Ενημέρωση τιμών, αλλαγών κωδικών, περιγραφών κωδικών, «made in» κωδικών.
Ενημέρωση βάσης με κόστος, όγκο, τρόπο και χρόνο μεταφοράς κάθε αποστολής.
Δημιουργία τιμοκαταλόγων ανά πελάτη και ανά προμηθευτή.
Υπεύθυνος για την συντήρηση και επίβλεψη καλής λειτουργίας των μονάδων υπολογιστών
ΠΡΟΦΙΛ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
Ικανότητα χειρισμού πολλαπλών καθηκόντων υπό πίεση κι άριστη διαχείριση χρόνου.
Υψηλές οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα να εργάζεται ανεξάρτητα.
Υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, ωριμότητας και κρίσης.
Άριστη ικανότητα παρακολούθησης και εξέλιξης και δυνατότητα να θέτει προτεραιότητες στη δουλειά.
Αυτοπαρακινούμενος (φιλόδοξος).
Να κατανοεί τις ανάγκες και τις προσδοκίες των πελατών μας.
Να έχει θετική στάση προς πελάτες και συνεργάτες.
Ευχάριστη και ευέλικτη προσωπικότητα με ευκολία στην επικοινωνία.
Δυνατότητα να παίρνει πρωτοβουλίες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και βελτίωσης των εργασιακών διαδικασιών.
Αποτελεσματικότητα και υποστήριξη στους στόχους της ομάδας.
Αποτελεσματική μετάδοση πληροφοριών.
Συνέπεια, υπευθυνότητα κι ικανότητα ανάληψης ευθυνών.
Καλοδεχούμενη και προηγούμενη εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών.
Γνώσεις Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (xlx, xlsx, txt, access, Outlook, Word, Web Browsers, Skype, κ.λπ.)
Άριστη γνώση και διαχείριση Ελληνικού και Αγγλικού λόγου (γραπτά και προφορικά).
Η γνώση άλλης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ ή ΒΑ ή άλλο.
Εργασιακή εμπειρία 2 ετών.
Ηλικία 22 - 30 ετών
Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις.
ΠΑΡΟΧΕΣ
Διεθνές και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας.
Ανάπτυξη ικανοποιητικού επιπέδου εμπορικών & οργανωτικών ικανοτήτων.
Εξαιρετική τοποθεσία γραφείων.
Ευκαιρία καριέρας.
Εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον πωλήσεων & marketing.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών/attractive remuneration package.
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να αποστείλουν επιστολή ενδιαφέροντος και το βιογραφικό τους σημείωμα στα Αγγλικά στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση: cv@diasitis.com / παρακαλούμε όχι τηλεφωνήματα.
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης ή Ημιαπασχόληση
Ειδικότητα: Υπάλληλος Γραφείου
Τομέας: Ιδιωτικός
Διεύθυνση: http://www.diasitis.com
Είναι μη έγκυρη αυτή η θέση; 
Δημοσιεύτηκε: 09 Aug 2011
Προβολές: 1455 φορές
Προβολές: 1455 φορές
